Genel Nitelikler
- Lisans veya önlisans derecesi (tercihen insan kaynakları, ön büro yönetimi vb.)
- İdari işler ve özlük işleri alanında minimum 1 yıl tecrübeli,
- İyi derecede Excel kullanabilen,
- Yazılı ve sözlü ifade becerileri yüksek,
- Planlama, organizasyon, takip ve raporlama becerileri yüksek,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü, dinamik çalışma ortamına ve çoklu raporlamaya uyum sağlayabilen
- Detaylara önem veren, çözüm odaklı, disiplinli, işini severek yapan, sorumluluk sahibi,
- Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen (faks, tarayıcı, yazıcı vb.),
- MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint vb.)
- Analitik düşünebilme
- Takım çalışması; ortak hedeflere ve en iyi sonuca ulaşabilmek için takım içi etkin işbirliğini geliştirme ve teşvik etme
- Sonuç ve hizmet odaklı çalışma; zamanında ve kaliteli sonuçlar üretebilme
İş Tanımı
- İdari işler ve İK departmanının veri girişlerini gerçekleştirmek,
- İdari satın almalara destek olmak ve harcama raporlarını hazırlamak,
- Şirket içi gelen giden evrak trafiğini yönetmek,
- Puantaj, izin takibi ve özlük işleri süreçlerine destek olmak
- Küçük demirbaşlar ve idari işler ile ilgili diğer tüm malzemelerin ihtiyacının tespiti, tedariki, dağıtımı ve stok takibini yapmak.
- Belirlenen adaylarla telefon veya mail yolu ile irtibat kurmak
- Adaylarla görüşmelerin gerçekleştirilmesi için mülakat tarihi belirlemek ve detaylar hakkında adayları bilgilendirmek
- Adayların referansları için iletişim sağlamak, bunları kontrol etmek ve ilgili yöneticiye bildirmek,
- Çalışan özlük dosyalarını oluşturmak ve takibini yapmak
- İşe alınan ve işten ayrılan çalışanların muhasebe sistemi üzerinden düzenli olarak güncellenmesi işlemlerini yürütmek
- Bağlı bulunduğu yöneticiler tarafından kendisine atanan diğer ilgili görevleri yerine getirmek
- Yurtiçi/yurtdışı seyahat organizasyonu (vize, bilet, konaklama, araç kiralama vs.) konularında gerekli desteği sağlamak
